Manche Leute haben einen Vorbereitungsprozess für Vorträge, der super organisiert ist und wie eine gut geölte Maschine läuft. Meine Vorgehensweise ist dagegen etwas unordentlich, aber sie funktioniert für mich. Selbst wenn ein Vortrag auf der Bühne poliert und perfekt wirkt, bedeutet das nicht, dass der Prozess dorthin auch so war.
Als ich kürzlich einen neuen Vortrag zusammenstellte, bemerkte ich, dass es definitiv ein Muster gab, wie sich meine Vorträge entwickeln. Hier ist, wie der Vortrags-Erstellungsprozess für mich abläuft
Die Recherchephase
Der Natur der Recherche getreu, beginne ich alle meine Vorträge damit, Artikel, Bücher, Videos und andere Dinge zu sammeln, die sich auf das Thema des Vortrags beziehen. Zu diesem Zeitpunkt im Entwicklungsprozess des Vortrags habe ich normalerweise nur eine allgemeine Themenidee anstelle einer vollständig ausgearbeiteten Sichtweise oder Hauptbotschaft. Das bedeutet, dass ich Dinge sammle, die vielleicht nur tangential mit dem Thema zusammenhängen, und in einige seltsame thematische Kaninchenbauten abrutsche.
Ich speichere all diese als eine Sammlung von Lesezeichen, aber normalerweise auch in einem Google-Dokument mit Notizen oder Zitaten aus dem Stück, die am relevantesten erscheinen. Das erleichtert es, einen Überblick über das Gesammelte zu behalten und sogar interessante Zusammenhänge zu entdecken, die einige der scheinbar unrelated sources verbinden.
Diese anfängliche Phase ist bewusst unscharf im Fokus. Nur ein kleiner Prozentsatz der recherchierten Inhalte schafft es tatsächlich in den endgültigen Vortrag. Manchmal wecken die Dinge, die es nicht schaffen, Ideen für andere Vorträge oder werden einfach in meinem Gehirn für zukünftige (hoffentlich interessante) Dinge abgelegt.
Gliederung: Die Phase des riesigen Chaos
Es gibt wahrscheinlich einen intelligenter klingenden Namen für diese Phase, aber bei jedem Vortrag, den ich gehalten habe, gibt es einen Punkt, an dem ich innehalte und denke: "Heiliger Bimbam, das ist ja alles ein riesiges Durcheinander! Was mache ich hier eigentlich mit all dem!?" Das nenne ich also diese Phase. Das ist die Phase, in der ich eine grobe Gliederung für den Vortrag erstelle (wieder in einem Google-Dokument oder einer Word-Datei) und meine Gedanken, Beispiele oder Demos sowie relevante Recherchen darin einfüge.
Ich gliedere die Hauptpunkte, die meiner Meinung nach der Vortrag behandeln sollte, und versuche, sie in eine Art erzählerische Reihenfolge zu bringen. Diese ändern und entwickeln sich im Laufe der Entstehung des Vortrags, aber das ist in Ordnung, denn ich bin noch in der Phase des riesigen Chaos.
Oben in meinem Dokument habe ich einen dreiteiligen Block, der mir hilft, mich zu konzentrieren
Welche Hauptfrage beantwortet dieser Vortrag (oder welches Hauptproblem wird angesprochen)?
Was ist die Kernbotschaft dieses Vortrags?
Drei Punkte, die die Kernbotschaft unterstützen
(Ich habe damit auf Anraten von Bill Smartt begonnen, und es war seitdem eine riesige Hilfe.)
Der Rest des Dokuments befasst sich mit dem Hauptteil des Vortrags, wobei jeder Hauptpunkt als Überschrift dient und darunter einige Notizen stehen. Persönlich schreibe ich Vorträge nicht Wort für Wort auf und memorisiere sie. Ich schreibe eine Einleitung und einen Schluss, um sicherzustellen, dass ich das Thema gut einführe und zusammenfasse, aber der Rest der Notizen sind Stichpunkte, die gemacht werden sollen, sowie Referenzen, die Beispiele, Demos oder Verweise unterstützen. Ich lasse am unteren Rand des Dokuments Platz für zufällige Gedanken und Notizen sowie wahrscheinlich einige zu viele Kommentare an mich selbst über mögliche Änderungen oder andere Richtungen, die eingeschlagen werden könnten. Punkte, die nicht in die Hauptgeschichte passen, werden ebenfalls in diesen Abschnitt verschoben.
Sobald ich das Gefühl habe, eine kohärente Gliederung zu haben, oder zumindest eine, die kein totales Chaos mehr ist, gehe ich zur Erstellung einiger visueller Elemente über.
Die Bearbeitungsphase
Dies ist der Punkt, an dem ich beginne, Folien und ähnliches basierend auf der Gliederung zu erstellen. Manche Leute lassen die Folien bis zum allerletzten Moment liegen, aber ich lasse sie eher bis fast zum Schluss liegen und denke und organisiere beim Erstellen des Folien-Decks.
Ich erstelle für jeden Punkt der Gliederung Folien, nehme Bildschirmaufnahmen von Demos oder Beispielen auf und beginne, die Dinge in Ordnung zu bringen. Ich neige dazu, meine Vorträge zu diesem Zeitpunkt in Abschnitte zu unterteilen, und während ich die Folien für jeden Abschnitt erstelle, versuche ich, sie laut vorzusprechen, um zu sehen, wie sie fließen. (Es ist erstaunlich, wie anders Dinge klingen, wenn man sie laut ausspricht!)
In dieser Phase gibt es viel Umräumen und Herausschneiden, um etwas zu schaffen, das sich kohärent anfühlt. Ich arbeite weiter am Hinzufügen, Löschen und Umordnen von Folien, bis ich visuelle Elemente für die vollständige Erzählung meiner Gliederung habe. Manchmal fügen sich die Dinge schnell zusammen, aber bei den meisten Vorträgen kann dieser Teil eine Weile dauern.
Zu diesem Zeitpunkt habe ich fast immer viel zu viel Inhalt. Ich gehe die vorhandenen Vortragsinhalte in 10- bis 15-Minuten-Blöcken durch, kürze und festige Punkte, bis ich etwas habe, das sich gut in die erforderliche Zeitlänge einfügt. Meistens bedeutet das eine 30-minütige und eine 45-60-minütige Version des Vortrags, je nach Format der Veranstaltung, bei der er gehalten wird.
Proben: Die Phase des Selbstgesprächs
Proben sind so wichtig, aber sie können auch sehr unangenehm sein. Es scheint, dass jeder eine andere Strategie für die Proben von Vorträgen hat, was absolut Sinn ergibt. Ich habe wirklich Schwierigkeiten, Vorträge in ihrer Gesamtheit zu üben, wenn ich in meinem Büro stehe und zur Wand oder zum Hund spreche. Daher neige ich dazu, in 15- oder 30-Minuten-Abschnitten zu proben. Ich übe die erste Hälfte, mache dann eine Pause, um ein paar andere Dinge zu tun, und komme zurück, um die zweite Hälfte durchzugehen. Auf diese Weise weiß ich, dass ich alles Material im Griff habe, aber mich (oder den Hund) nicht mit all dem Reden an niemanden Besonderen wahnsinnig mache.
So oft wie möglich versuche ich, einen neuen Vortrag vor ein paar Freunden oder bei einem Meetup zu halten, bevor ich ihn zum ersten Mal auf der Bühne präsentiere. Ein echtes Live-Publikum kann wirklich helfen zu zeigen, welche Punkte stark sind und welche vielleicht noch etwas mehr Arbeit benötigen, um gut rüberzukommen. Außerdem gehe ich immer mindestens einmal in den 24 Stunden, bevor ich auf der Bühne stehe, den "endgültigen" Vortrag von Anfang bis Ende durch, um sicherzustellen, dass alle Inhalte frisch in meinem Gedächtnis sind.
Ein Vortrag ist niemals wirklich fertig
Im Ernst. Sie sind es wirklich nie. Das Lustige an Vorträgen ist, dass sie, wenn man sie mehr als einmal hält, selten genau gleich sind. (Ja, es ist absolut in Ordnung, denselben Vortrag mehr als einmal zu halten.) Es gibt immer etwas zu verbessern, etwas hinzuzufügen oder neue Punkte oder Beispiele zur Erzählung hinzuzufügen.
Ich mache mir normalerweise direkt nach dem Abstieg von der Bühne Notizen darüber, was funktioniert hat oder was nicht. Das ist ein guter Zeitpunkt, um sich daran zu erinnern, welche Teile des Vortrags sich verbesserungswürdig anfühlten, aber nicht ein guter Zeitpunkt, um tatsächlich Änderungen vorzunehmen. Ich gehe diese Notizen ein paar Tage später wieder durch (etwas Abstand ist hier sehr hilfreich) und nehme bei Bedarf Anpassungen vor. Außerdem, wenn ich zu irgendeinem Zeitpunkt auf weitere relevante Beispiele oder Recherchen stoße, versuche ich, sie für das nächste Mal in den Vortrag einzufügen.
Mach dein Ding
Wenn ich eines gelernt habe, indem ich an Vorträgen gearbeitet und mit anderen Sprechern über deren Prozess gesprochen habe, dann ist es, dass keine zwei Leute auf die gleiche Weise arbeiten. Jeder hat seine eigene Art, Vorträge zusammenzustellen, die er an seine eigenen Gewohnheiten und Vorlieben angepasst hat. Wenn dein Vortragsentwicklungsprozess mit meinem nichts zu tun hat, ist das völlig in Ordnung. Und wenn du noch keinen Prozess gefunden hast, der für dich funktioniert, experimentiere weiter mit verschiedenen Techniken. Du wirst einen finden, der für dich funktioniert!
Weitere Informationen zum Erstellen eines Vortrags findest du auch in diesen anderen Artikeln
Danke für den Beitrag. Sehr nützliche Einblicke. Von Zeit zu Zeit präsentiere ich in meinem Unternehmen, verliere mich aber leicht im Ideenmeer. Nächstes Mal werde ich auch versuchen, den Rat von Bill Smart zu befolgen.
Würden Sie das erwähnte Vortragsgliederungsdokument teilen (Aus dem Screenshot: Eine Vortragsgliederung für einen 30-minütigen Vortrag, komplett mit Kommentaren an mich selbst.)?