Urlaub nehmen, wenn Sie niemandem bezahlt, um sich frei zu nehmen Auszeit

Meine Familie unternimmt normalerweise zwei "große" Reisen pro Jahr: eine zum Besuch von Verwandten im ganzen Land und eine weitere, um Orte zu erkunden, die für uns neu sind. Das ist kein Problem für meine Frau. Ihr Arbeitgeber gibt ihr jedes Jahr vier Wochen bezahlten Urlaub, und darauf kann sie sich verlassen, wenn wir planen, wohin wir reisen wollen und wie lange wir dort verbringen wollen.

So ein Glück!

Das Problem für mich ist jedoch, dass niemand mich bezahlt, um eine Auszeit zu nehmen. Es ist irgendwie ironisch, denn meine Frau hat einen Arbeitgeber, der sie für eine begrenzte Zeit nicht arbeiten lässt, aber ich habe viele Arbeitgeber, die dasselbe nicht für mich tun. Das ist einer der vielen Vorteile, die oft mit einer Vollzeitbeschäftigung einhergehen und die wir vielleicht sogar von einem Arbeitgeber erwarten. Für mich und andere, die sich Freiberufler nennen, ist dies ein Vorteil, auf den wir entweder verzichten oder den wir bewusst selbst verwalten müssen.

Die Art und Weise, wie meine Familie dies in der Vergangenheit gehandhabt hat, besteht darin, diese "arbeitenden" Urlaube zu nennen, bei denen wir abrechenbare Arbeitsstunden zu unserer Urlaubsagenda machen. Wenn Sie denken, das klingt schrecklich, dann ist es das irgendwie, und das liegt daran, dass es niemanden glücklich macht. Meine Kinder sind nicht glücklich, dass ich keine Zeit mit ihnen verbringe. Meine Frau ist nicht glücklich, während des Urlaubs Alleinerziehende zu sein. Ich bin sicherlich nicht glücklich zu wissen, dass es direkt vor meinem provisorischen Büro viel Spaß gibt. Es ist eine Situation, in der niemand gewinnt.

In diesem Beitrag werden wir uns nicht mit CSS beschäftigen, aber wir werden über Tricks sprechen, um bezahlten Urlaub zu nehmen, wenn niemand Sie bezahlt, um sich freizunehmen. Ich vermute, dass eine Reihe von uns in der Front-End-Entwickler-Community ähnliche Situationen erleben, und die Adressierung ist eine Möglichkeit, dies gemeinsam herauszufinden und hoffentlich Ideen zu gewinnen, die unsere Work-Life-Balance gesünder machen.

Warum bezahlte Urlaube wichtig sind

Ich weiß, das mag offensichtlich sein, aber lassen wir es gleich aus dem Weg räumen: Sich frei zu nehmen ist wichtig für unser allgemeines Wohlbefinden. Niemand möchte Richard Hendricks in Silicon Valley sein, nachdem er unzählige durchgemachte Nächte hinter sich hat.

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Aber im Ernst, Urlaub ermöglicht es uns, uns von den Strapazen unseres normalen Arbeitslebens zu erholen und zu entspannen, Dinge zu genießen, die nicht direkt mit der Arbeit verbunden sind, und sogar viel glücklicher und produktiver als vor dem Urlaub wieder an unseren Schreibtisch zurückzukehren. Persönlich neige ich dazu, meine Arbeit zu hassen, je länger ich zwischen den Urlauben bin, und dieser Groll überträgt sich definitiv auf mein Privatleben, was sowohl für mich als auch für meine Familie unfair ist.

Eine Denkweise für Urlaub entwickeln

Seien wir ehrlich: Es gibt keinen Trick, um von anderen die Rechnung für Ihren Urlaub bezahlen zu lassen, wenn Sie ein freiberufliches Unternehmen führen. Wovon wir stattdessen sprechen, ist, unsere Denkweise zu ändern und Gewohnheiten zu entwickeln, die uns Anhaltspunkte dafür geben, wann wir es uns leisten können, Urlaub zu nehmen. Dies erfordert ein wenig Planung, ein Quäntchen Budgetierungsgeschick und viel Selbstmanagement.

Genauer gesagt, lassen Sie uns drei umsetzbare Dinge besprechen, die wir tun können, um gute Gewohnheiten zu entwickeln, um zu wissen, wie viel wir arbeiten, wie viel wir verdienen und wie wir Geld beiseite legen können, das es uns ermöglicht, Urlaub zu nehmen, wenn wir ihn uns verdient haben.

Beginnen Sie mit der Zeiterfassung

Ich kann es gar nicht genug betonen, wie wichtig es ist, die Zeit zu verfolgen, die Sie arbeiten. Damit meine ich, dass Sie eine Aufzeichnung der Zeit erstellen, die Sie jeden Tag arbeiten, und festhalten, wofür diese Zeit verwendet wurde. Wenn Ihre freiberufliche Arbeit auf Stundenbasis abgerechnet wird, tun Sie dies wahrscheinlich bereits bis zu einem gewissen Grad, aber ich würde es sogar für diejenigen empfehlen, die auf Abrufbasis, nach Vertrag oder zu Festpreisen arbeiten. Der Vorteil ist, dass Sie wissen, wie viele Stunden Sie normalerweise pro Tag arbeiten, wie viel davon abrechenbar war und wo Sie die meiste Zeit verbringen.

Es gibt weitere versteckte Vorteile der Zeiterfassung, und diese könnten sogar zu einem unterhaltsamen Folgebeitrag führen. Kurz gesagt, die Zeiterfassung ist die Grundlage dafür, ob Sie überhaupt Anspruch auf Urlaub haben oder nicht. Sie ist Ihr Maßstab dafür, wie viel Zeit Sie in die Arbeit investiert haben und wann Sie Urlaub in Erwägung ziehen sollten.

Ich verwende Harvest zur Zeiterfassung (Sie können meinen Empfehlungslink für eine Testversion und Rabatt nutzen), aber ich habe auch großartige Dinge über Toggl, Timely und FreshBooks gehört. Wenn Sie eines haben, das Sie besonders lieben, dann teilen Sie es bitte unten mit, und ich werde es gerne in die Liste aufnehmen.

Zahlen Sie sich ein Gehalt

Freiberufler haben nicht immer den Luxus, regelmäßig oder sogar pünktlich bezahlt zu werden, aber wir können so tun, als ob wir es hätten. Wenn Sie schon länger selbstständig tätig sind, haben Sie wahrscheinlich ein Gefühl dafür, was Sie durchschnittlich pro Monat in Rechnung stellen, und das ist ein guter Ausgangspunkt, um sich selbst ein Gehalt zu zahlen.

Ich weiß, dass es für jeden anders sein kann und nicht alle Freiberufler auf einen regelmäßigen Einkommensstrom setzen können. In diesen Fällen würde ich wahrscheinlich Ihre monatlichen Lebenshaltungskosten zusammenzählen und diese als Ihre monatlichen Zahlungen an sich selbst verwenden.

Ich bin weit davon entfernt, ein Finanzberater zu sein oder andere im Umgang mit Geld zu unterweisen, aber ein Trick, den ich für mich gelernt habe, ist, alle meine Kundenzahlungen auf einem separaten Bankkonto zu führen und am ersten Tag jedes Monats eine wiederkehrende Überweisung von diesem auf mein persönliches Konto einzurichten. Das stellt sicher, dass ich mich selbst bezahle, dass meine Lebenshaltungskosten gedeckt sind und dass ich kein zusätzliches Geld, das ich glücklicherweise über meine Erwartungen hinaus verdient habe, sofort ausgebe.

Unabhängig davon, welcher Trick für Sie am besten funktioniert, ist es wichtig, eine Vorstellung davon zu haben, wie ein "normaler" Monat für Sie aussieht, und sich zu erlauben, etwas Geld beiseite zu legen, das Sie verwenden können, um sich selbst zu bezahlen, wenn Sie nicht tatsächlich arbeiten.

Einen Urlaubsfonds einrichten

Der Arbeitgeber meiner Frau gibt ihr jedes Jahr eine bestimmte Anzahl von freien Tagen, aber sie muss sie sich verdienen. Mit anderen Worten, sie erhält für jeden Arbeitstag, an dem sie bis zu vier Wochen im Jahr arbeitet, eine Gutschrift für bezahlte Freizeit. Es ist so, als hätten sie für sie einen Fonds eingerichtet, der sie für ihre Anwesenheit belohnt, und dieser wird herangezogen, wann immer sie sich entscheidet, die Gutschriften für Urlaub zu nutzen.

Ich denke, Freiberufler können etwas Ähnliches tun, solange wir die oben genannten Schritte zur Zeiterfassung und zur Selbstbezahlung befolgen. Wenn wir wissen, wie viel Zeit wir arbeiten müssen, um einen Grundbetrag für unsere Ausgaben zu verdienen, dann schöpfen wir den Überschuss ab, um die Zeit zu bezahlen, für die wir uns entscheiden, nicht zu arbeiten. In gewisser Weise ist es, als ob wir zusätzliche Arbeit leisten und die Gutschriften aus dieser Arbeit für wohlverdiente Freizeit nutzen. Es ist keine perfekte Analogie, aber sie ermöglicht es uns, die gleiche Art von Vorteil zu imitieren, die meine Frau hat.

Dasselbe gilt umgekehrt: Wenn wir weniger verdienen als erwartet, dann ist die Wahrscheinlichkeit groß (und ja, das ist eine große Annahme), dass wir weniger gearbeitet haben als erwartet, und das zählt gegen unsere bezahlte Freizeit. Das ist keine angenehme Sache, aber sicherlich eines der Risiken, die mit der Selbstständigkeit verbunden sind. Während meine Frau ihre bezahlte Freizeit nicht verlieren kann, wenn ihr Arbeitgeber einen schlechten Monat hat, ist dies bei der Freiberuflichkeit eine klare Möglichkeit.

Urlaub berechnen und verfolgen

Ich habe eine Tabelle erstellt, um die in diesem Beitrag behandelten Konzepte zur Berechnung von Urlaubsstunden zusammenzufassen.

Tabelle anzeigen

Alle gelb hervorgehobenen Zellen bedeuten, dass Sie die Werte bearbeiten können. Die anderen berechnen sich selbst.

Spoiler-Alarm: Es ist keine Universallösung, die für jeden funktioniert, und Ihre Erfahrungen können variieren. Dennoch kann es ein guter Ausgangspunkt für Sie sein, ein paar Zahlen einzugeben, Ihre Kundenzahlungen zu verfolgen und ein Ergebnis zu erhalten, das Ihnen Bestätigung für die Entscheidung gibt, wann Sie Urlaub nehmen. Sie haben die Stunden geleistet und verdienen es, sich zumindest ab und zu zu belohnen.

Gibt es keine anderen Möglichkeiten, dies zu berechnen?

Aber sicher. Wie bereits erwähnt, wird die obige Tabelle nicht für jeden Bedarf oder jede Situation perfekt sein. Wenn Sie zum Beispiel absolut keine Möglichkeit haben, ein Gehalt für sich selbst zu definieren, dann wird die Tabelle sofort zusammenbrechen.

Eine andere Idee könnte sein, Ihren Stundensatz zu verwenden, Ihren Umsatz basierend auf der Anzahl der Stunden zu berechnen, die Sie pro Monat arbeiten, und dann einen Prozentsatz davon zu nehmen, um Ihre bezahlte Freizeit zu finanzieren. Ich habe eine weitere Tabelle erstellt, wie das funktionieren könnte. Auch hier sind alle gelb hinterlegten Zellen diejenigen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen ändern können.

Tabelle anzeigen

Zusammenfassend

Wir alle kennen das Sprichwort "Mit großer Macht kommt große Verantwortung" und dasselbe gilt für die Freiberuflichkeit. Wir haben viel Mitspracherecht, wenn es darum geht, was wir arbeiten, mit wem wir arbeiten und wann wir arbeiten, aber damit sind viel Selbstmanagement, Gemeinkosten und Verantwortung verbunden.

Urlaub zu nehmen ist eine dieser Verantwortungen. Niemand wird Ihnen sagen, dass Sie als Freiberufler Urlaub nehmen sollen, und keiner Ihrer Kunden ist verpflichtet, Sie weiter zu bezahlen, wenn Sie es tun. Hoffentlich ermutigen Sie die Ideen, die wir in diesem Beitrag gemeinsam behandelt haben, zu wohlverdienter Auszeit, oder regen zumindest einige Ideen an, wie man sie umsetzt.

Und natürlich, wenn Sie andere Wege haben, damit umzugehen, die für Sie gut funktionieren, dann füllen Sie bitte das Formular unten aus, und wir werden sie gerne teilen.