Du hast das Internet nach bevorstehenden Veranstaltungen durchforstet. Du hast Developer Avocados abonniert und dir conferences.css-tricks.com als Lesezeichen gespeichert. Und jetzt hast du einen Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen (CFP) gefunden, bei dem du es kaum erwarten kannst, mitzumachen. Du füllst schnell das Online-Formular aus und deine kleine Finger fliegen in Richtung der Enter-Taste…
Halt. Atme tief durch. Und bewege dich langsam von der Tastatur weg.
Als Konferenzveranstalter habe ich Hunderte – wenn nicht Tausende – von Vortragsvorschlägen durchgesehen. Während viele ausgezeichnet sind, gibt es immer eine Handvoll, die ein tiefes Missverständnis der Veranstaltung, des Publikums und der Pflichten eines Redners zeigen. Diese landen sofort auf der "Nein Danke"-Liste auf meinem Trello-Board. Und als regelmäßiger Redner habe ich mehr als ein paar Dinge darüber gelernt, wie man Vorschläge angenommen bekommt.
Obwohl es keine magische Pille gibt, um deinen Vortrag schnell durchzubringen, gibt es eine Reihe von Gewohnheiten, die du entwickeln und Fragen, die du dir stellen kannst, bevor du auf "Einreichen" klickst, um deine Chancen auf eine Einladung zu Veranstaltungen zu verbessern. Wenn du ein Fan von Checklisten bist, habe ich eine zusammengestellt, die dich durch den Prozess der Einreichung eines Vorschlags führt.
Sie ist sogar auf CodePen verfügbar. 😉
Siehe den Pen
Die CFP-Checkliste von Jason Rodriguez (@rodriguezcommaj)
auf CodePen.
Beginne mit etwas Recherche
Das Erste, was du tun solltest, bevor du einen Vorschlag einreichst, ist, die Veranstaltung gründlich zu recherchieren.
Es gibt eine Menge Veranstaltungen da draußen, jede mit ihrem eigenen einzigartigen Publikum und ihrer eigenen Atmosphäre. Einige sind groß, einige sind klein; einige haben riesige Budgets und einige sind eigenfinanziert und brandneu. Deine erste Aufgabe als potenzieller Redner ist es, so viel wie möglich über die Veranstaltung zu erfahren, um sicherzustellen, dass du und dein Vortrag gut zu ihr und dem Publikum passen. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun.
Schau dir zuerst die Website an, um ein Gefühl für die Veranstaltung zu bekommen. Sieh nach, wann und wo sie stattfindet, sieh dir vergangene Jahre an (falls es welche gibt) und lies jedes Wort auf der Seite. Ein paar Dinge, auf die du achten solltest: eine Seite mit häufig gestellten Fragen (FAQ), eine Seite mit Aufrufen zur Einreichung von Vorschlägen (CFP), Informationen über Sponsoring oder Sprechmöglichkeiten, Listen vergangener Redner und einen Hashtag. Der Veranstaltungs-Hashtag ist wichtig, da er es dir ermöglicht, auf Twitter Hype und Erfahrungen vergangener Teilnehmer zu verfolgen und ein Gefühl für die Aufregung über die bevorstehende Veranstaltung zu bekommen. Wenn es keinen Hashtag gibt oder alle Kommentare über die Veranstaltung schrecklich sind, dann ist es vielleicht Zeit, zur nächsten CFP überzugehen.
Suche dann auf YouTube, Speaker Deck, SlideShare und Notist nach vergangenen Vorträgen und Folien. Diese geben dir einen guten Eindruck davon, was du auf der Veranstaltung erwarten kannst und welche Art von Vorträgen beim Publikum gut ankommen.
Nachdem du eine erste Recherche durchgeführt hast, ist es Zeit, einige Schlüsselfragen zu beantworten
- Wann und wo findet die Veranstaltung statt?
- Wer organisiert sie?
- Haben sie einen Verhaltenskodex?
- Schätzen sie Vielfalt und Inklusion?
- Suchen sie nach bestimmten Themen oder Vorschlägen?
- Decken sie Reise-/Hotelkosten ab?
- Bezahlen sie Redner?
- Am wichtigsten: Wer ist das Publikum?
Es mag sein, dass du nicht auf alle diese Fragen eine Antwort findest, aber bemühe dich nach Kräften. Zögere nicht, dich an die Organisatoren zu wenden – die meisten beantworten gerne Fragen von potenziellen Rednern, und je mehr du weißt, desto besser kannst du entscheiden, ob du gut zu ihrer Veranstaltung passt.
Konzentriere deine Idee
Nachdem du deine Recherche durchgeführt hast, ist es Zeit, dich auf deine Vorschlagsidee zu konzentrieren. Die Chancen stehen gut, dass du nach Veranstaltungen mit einer bereits im Hinterkopf behaltenden Vortragsidee suchst, aber selbst dann solltest du ein paar Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sie für die Organisatoren so überzeugend wie möglich ist.
Die Hauptfrage, die du bei der Entwicklung einer Vortragsidee beantworten willst, ist: "Was werden die Teilnehmer von meiner Sitzung mitnehmen?" Hier zahlt sich das Wissen über das Publikum und die Veranstaltung – all diese Recherche – aus.
Viel zu viele angehende Redner reichen Vorschläge aus den falschen Gründen ein. Viele sehen Veranstaltungen als Marketing- und Verkaufschancen für ihr Unternehmen. Andere wollen sich einen Namen machen, um auf dem Redner-Zirkus Geld verdienen zu können. Aber die besten Vorträge entstehen durch das Teilen persönlicher Erfahrungen, Herausforderungen und Lösungen für Probleme, die du in deiner eigenen Arbeit erlebt hast.
Durch die Recherche des Publikums kannst du feststellen, was ihnen wahrscheinlich wichtig ist. Du bekommst ein Gefühl für ihre Herausforderungen und Interessen und kannst tiefer darüber nachdenken, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten ihnen am besten dienen können. Versuche, die tatsächlichen Organisatoren und das Pitchen bei ihnen zu vergessen, und konzentriere dich stattdessen auf deine gesamte Energie darauf, klar zu kommunizieren, wie sich das Leben und die Arbeit der Teilnehmer verbessern werden, nachdem sie deine Sitzung besucht haben.
Eine großartige Übung ist es, die wichtigsten Dinge aufzulisten, die die Teilnehmer von deinem Vortrag mitnehmen würden. Versuche, dich auf 3-5 Dinge zu konzentrieren, die die Leute mit nach Hause nehmen können, wenn sie zurückkehren. Sie so umsetzbar wie möglich zu machen, ist eine fantastische Idee. Während es bei manchen Vorschlägen nur um Inspiration geht, ist es eine hervorragende Möglichkeit, praktische Ratschläge in inspirierende Beispiele zu verpacken, um diese Inspiration im Gedächtnis der Menschen zu verankern.
Ein weiterer Vorschlag ist, deine Idee mit Kollegen, Freunden oder deinem Partner durchzusprechen. Stelle eine zweiminütige Zusammenfassung zusammen, stelle dich vor sie und gib ihnen den alten Aufzug-Pitch. Das zwingt dich nicht nur, deine Idee klar zu fokussieren, sondern es lässt dich auch wissen, ob du bereit bist, auf der Bühne vor Fremden zu stehen. Wenn du jetzt keinen kurzen Vortrag in wenigen Minuten halten kannst, dann solltest du wahrscheinlich zurücktreten und mehr vorbereiten, bevor du auf diesen Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen antwortest.
Gestalte deinen Vorschlag zu etwas Lesenswertem
Schließlich ist es an der Zeit, deinen Vorschlag auszuarbeiten und ihn zur Einreichung vorzubereiten.
Die meisten CFPs bestehen aus einem Online-Formular. Sie können von einigen Fragen bis zu mehreren Seiten mit Eingaben reichen, aber du wirst etwas für die Organisatoren zur Überprüfung ausfüllen. Obwohl einige Redner die Formulare schnell durchlaufen und schnell auf "Einreichen" klicken können, empfehle ich, deine CFPs zuerst außerhalb des Formulars vorzubereiten.
Öffne eine Textdatei oder mache eine Notiz in deiner bevorzugten App auf einer Seite deines Bildschirms und das CFP-Formular auf der anderen. Gehe jedes Feld im Formular durch und schreibe deine Antwort in deine Notizen. Das Erstellen eines Rohentwurfs außerhalb des Formulars gibt dir die Möglichkeit, deine Antworten zu durchdenken und sie zu bearbeiten, bis sie deine fokussierte Idee und den Wert für die Teilnehmer klar widerspiegeln. Besser noch, du kannst diese Notiz nehmen und sie mit jemandem teilen, dem du vertraust und den du respektierst. Sammle Feedback von ihnen und nutze es, um deinen Vorschlag weiter zu verfeinern.
Viele CFPs verlangen unterstützende Materialien. Das können Videos sein, die zeigen, dass du ein klarer Kommunikator bist, Links zu deiner Website oder deinen Social-Media-Konten, die deine persönlichen Interessen zeigen, oder sogar Folien von früheren Vorträgen. Anstatt herumzufummeln und möglicherweise das Zeitlimit des CFPs-Formulars zu überschreiten (und alles von vorne beginnen zu müssen), sammle all diese Materialien in deiner Notiz oder in einem Ordner auf deinem Computer. Wenn du ein erfahrener Redner bist, stelle sicher, dass du deine Materialien kuratierst, um deine besten und aktuellsten Vorträge zu zeigen.
Einreichen und warten
Okay. Du hast die Recherche durchgeführt. Du hast deine Idee fokussiert. Du hast sogar die Antworten für den CFP entworfen, die Idee deinem Partner in der Küche vorgestellt und Feedback von ein oder zwei Kollegen gesammelt. Es ist Zeit, diesen Drang zu stillen und deinen Vorschlag einzureichen.
Gehe zurück zum CFP-Formular, öffne deine Notizen und Ressourcen und beginne mit dem Kopieren und Einfügen. Nimm dir Zeit, das Formular auszufüllen und überprüfe dreimal, ob du *alles* ausgefüllt hast. Füge alle unterstützenden Materialien bei (ernsthaft, wie oft haben wir alle eine E-Mail mit "Siehe beigefügte Datei" gesendet, ohne tatsächlich etwas anzuhängen?) und atme tief durch. Scrolle zum Anfang und lies jede Antwort so oft durch, wie du es für nötig hältst, bevor du dich wohlfühlst, sie einzureichen.
Drücke jetzt auf "Einreichen". Feiere ein wenig, atme noch einmal tief durch und mach mit deinem Leben weiter.
Es kann lange dauern, bis die Organisatoren die Einreichungen bearbeitet und eine Agenda zusammengestellt haben. Versuche, geduldig zu sein. Es ist verlockend, den Organisatoren eine E-Mail zu schicken und nach dem Status deines Vorschlags zu fragen, aber widerstehe dem Drang. Organisatoren sind außerordentlich beschäftigt – mit der Konferenz und ihren Vollzeitjobs – und sollten sich stattdessen mit der Überprüfung von Vorschlägen befassen, anstatt E-Mails von ungeduldigen potenziellen Rednern zu beantworten.
Ein guter Organisator wird sich bei dir melden, wenn er bereit ist, und dir den Status deiner Einreichung mitteilen – ob gut oder schlecht. Wenn nicht, ist die Veranstaltung wahrscheinlich von Anfang an nicht besonders gut gewesen. Wichtig ist, zu versuchen, deinen Vorschlag so weit wie möglich zu vergessen (während du die Veranstaltung trotzdem im Kalender behältst, nur für den Fall) und dich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Das wird nicht nur deine Angst lindern, sondern du wirst eine wundervolle Überraschung erleben, wenn dein Vorschlag angenommen wird.
Auf Veranstaltungen zu sprechen kann unglaublich lohnend sein. Sicher, es ist enorm zeitaufwendig und, je nach Veranlagung, extrem stressig, aber es ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Verbindungen aufzubauen und anderen in der Branche zu helfen. Während du jeden Veranstaltung mit Vorschlägen spammen könntest, hängen deine Chancen auf eine Einladung zum Sprechen alle von dem Aufwand ab, den du in deine Einreichung steckst. Wenn du dir die Zeit nimmst, sicherzustellen, dass du gut zu einer Veranstaltung passt, dass du das Publikum verstehst und dass du einen Fokus hast und deine Idee klar kommunizieren kannst, erhöhst du die Chancen, auf der Bühne zu stehen, durch Folien zu klicken und (hoffentlich) Probleme für die Leute zu lösen, die dafür bezahlt haben, dort zu sein.
Ich bin definitiv nicht der Erste, der über das Beantworten von CFPs schreibt. Es gibt eine Menge guter Tipps für die Ausarbeitung des perfekten Vorschlags. Hier sind ein paar meiner Favoriten
- Schreibe eine gute Zusammenfassung, von Notist
- So findest du Ideen für deine Vorträge, von Notist
- Was deinem Konferenzvorschlag fehlt, von Sarah Mei
- So rockst du den Call for Papers und bekommst deinen Vortrag ausgewählt, von Jono Bacon
- Mein Präsentations-Workflow und Herausforderungen, von Lara Hogan
- Öffentliche Reden entmystifizieren, von Lara Hogan
- Konferenzreden wie ein Boss, von Jennifer Wadella
Schließlich, wenn du Zweifel hast, ob du "gut genug" bist, um auf Konferenzen zu sprechen, lies diesen ausgezeichneten Beitrag von Sara Wachter-Boettcher. Dann beginne damit, diesen perfekten Vorschlag auszuarbeiten.