Ich habe diesen kleinen Produktivitätstipp mit vielen Leuten geteilt, die ihn nützlich fanden, und dachte, ich mache einen Beitrag daraus.
Ich liebe Zeiterfassung und ich liebe Aufgabenlisten, aber ich hasse es, beides zu verwalten. Deshalb nutze ich meinen Zeiterfasser als meine Aufgabenliste.
Ich benutze Harvest für die Zeiterfassung. Es erlaubt dir, Zeiteinträge in der Zukunft zu erstellen, und ich vermute, dass viele andere Zeiterfassungs-Apps das Gleiche tun. Das bedeutet, dass ich heute alle Zeiteinträge eingeben kann, die ich morgen erledigen will. Oder, wenn ich mich super organisiert fühle, kann ich Einträge für die folgende Woche erstellen. Alle meine Aufgaben sind direkt vor mir und bereit, meine Zeit zu erfassen.
Wenn ich eine Aufgabe an diesem Tag nicht schaffe? Kein Problem. Harvest hat eine subtile Funktion, die es mir erlaubt, einen Zeiteintrag von einem Tag auf einen anderen zu verschieben. Jetzt bin ich für den nächsten Tag bereit.
Auch hier sind wahrscheinlich andere Apps fähig, dasselbe zu tun.
Ich weiß, es ist eine super kleine Sache, aber sie erfreut mich jeden Tag und hilft mir, zwei wichtige Dinge in einem zu verwalten.
Als ich freiberuflich tätig war, habe ich das Konzept der Zusammenführung von Zeiterfassung und Aufgabenverfolgung auf andere Weise angewendet. Ich benutzte meine Kalender-App für Mac und nutzte Kurzcodes wie b2h (für abrechenbare 2 Stunden). Dann habe ich die Kalenderdaten mit einem Skript, das für mich geschrieben wurde (es ist auf npm verfügbar), in CSV parsiert, um zur Rechnungszeit eine übersichtliche Liste der abrechenbaren Stunden pro Kunde zu erhalten.
Hast du Toggl nicht ausprobiert?
Ich habe es mir angesehen, aber letztendlich liebe ich es, in Harvest zu arbeiten.
Ein nützlicher kleiner Tipp, Geoff. Ich benutze Harvest jeden Tag und habe nie daran gedacht, das zu tun. Ich werde es morgen ausprobieren. Danke!
Wir benutzen Trello in unserem Büro, und ich habe kürzlich entdeckt, dass es ein Toggl-Add-on über Chrome gibt. Super!
Wir erfassen in unserem Büro immer die Zeit. Das hilft sehr bei der Einschätzung der Kapazität. Wir nutzen dafür actiTIME. https://www.actitime.com/