Planung eines Tech-Events in 6 Monaten

Der folgende Beitrag ist ein Gastbeitrag von Brad Westfall. Ich traf Brad kürzlich auf einer Konferenz und wir sprachen über mögliche Ideen für Gastbeiträge. Brad veranstaltete kürzlich eine eigene Konferenz, CSSDay.io, und wie zu erwarten ist, hat er viele Gedanken zu dieser Erfahrung. Der perfekte Zeitpunkt zum Schreiben!

Wenn mir vor einem Jahr jemand gesagt hätte, dass ich eine CSS-Konferenz mit nur sechs Monaten Vorbereitungszeit planen würde, wäre ich sehr überrascht gewesen. Als Entwickler plane ich keine Events als Beruf und habe auch nicht vor, daraus eine Karriere zu machen. Schließlich liebe ich es, Entwickler zu sein, und mit der Planung von Events lässt sich kein Geld verdienen. Ich habe es zum Spaß gemacht. Ich habe eine Menge gelernt und eine Menge Fehler gemacht. Dieser Artikel handelt von der Reise und den dabei gewonnenen Erkenntnissen. Ich hoffe, er wird Ihnen einen Vorteil verschaffen, falls Sie ein solches Unterfangen wagen.

Wie fängt man überhaupt an?

Ihre ersten Entscheidungen werden sich auf die Art des Events beziehen, das Sie veranstalten. Ich meine nicht die Technologie wie eine Konferenz mit CSS- oder JavaScript-Thema, sondern wie Ihr Event von anderen wahrgenommen werden soll. Einige Fragen, die ich mir zum Beispiel gestellt habe:

• Soll es kostenpflichtige Tickets geben? Sollten die Tickets sehr teuer sein, um die Bedeutung des Events zu unterstreichen?
• Wird es Sponsoren geben?
• Ist es ein Hackathon oder eine Konferenz? Ist es ein Einzel- oder Mehrspur-Event mit Referenten?
• Wird es ein Tag oder mehrere Tage dauern?

Zu Beginn waren meiner Meinung nach zwei Entscheidungen entscheidend für die Eventplanung

Kostenpflichtig oder kostenlos?

Für unser Event entschieden wir uns für einen „kostenpflichtigen Ticket“-Ansatz, aber zu moderaten Preisen. Die Einnahmen aus den Tickets waren nicht so wichtig wie das Potenzial für Sponsorengelder, den Großteil der Veranstaltung zu finanzieren. Dass gesagt, ein Ticketkauf fördert ein stärkeres Engagement der Teilnehmer. Außerdem war es mein erstes Event. Also hielten wir die Preise günstig, aber mehr dazu weiter unten.

Was für ein Event? Referenten?

Ich wusste, dass ich eine „Referentenkonferenz“ wollte. Hier, wo ich wohne, kennen mein Netzwerk meine Meetups und meine Hilfe bei Hackathons, also würden sie mich fragen, ob CSSDay nur ein einmaliges Meetup sei. Ich musste frühzeitig einen Ton angeben, dass dies ein größeres Event sei. Es war eine Konferenz, was für mich etwas viel Größeres als ein Hackathon oder ein Meetup bedeutet.

Ich hätte noch zwei weitere fragen sollen

Während die oben genannten ersten Entscheidungen jedes nachfolgende Detail der Eventplanung bestimmten, wäre es hilfreich gewesen, wenn ich *noch zwei* weitere Kernfragen beantwortet hätte: Wie möchte ich, dass mein Event wahrgenommen wird? Und ist die Durchführung dieses Events eine gute Idee für mich?

Die Nachricht verbreiten

Ich glaube nicht, dass die Planung von Events für jedermann geeignet ist, geschweige denn ein Tech-Event. Ohne das richtige Netzwerk von Tech-Freunden und Kollegen wäre mein Event nicht möglich gewesen. Insbesondere sind dies einige der Hauptgründe für meinen Erfolg:

1. Ich hatte das Glück, eine der größeren Tech-Meetup-Gruppen in meiner Stadt zu leiten, was mir eine anfängliche Community für die Vermarktung des Events verschaffte.
2. Ich war in den letzten zwei Jahren als Dozent an einer Entwickler-Schule tätig, was mir Zugang zu allen meinen ehemaligen Studenten sowie zu den lokalen Tech-Unternehmen verschaffte, bei denen sie jetzt arbeiten.
3. Ich bin Mitglied eines großartigen, lokalen Co-Working-Space (Co+Hoots), der eine engagierte und aktive Community hat, die sich als unterstützend und wesentlich hilfreich bei der Verbreitung der Nachricht erwies.

Obwohl ich hoffe, dass die meisten Teile dieses Artikels ermutigend sind, ist die Tatsache, dass ich ohne die Hilfe meiner Freunde kein erfolgreiches Event gehabt hätte. Das führt jedoch zu einer Schlüsselstrategie: wie man die *richtige Art* von Hilfe annimmt.

Erstellen Sie einen Hilfetrichter

Wahrscheinlich wird es kein Mangel an Leuten geben, die fragen, ob sie bei der Planung des Events helfen können. Die schwierige Aufgabe wird sein, zu wissen, wer wirklich helfen kann und wer nur höflich ist. Es ist gut möglich, dass Ihr bester Freund, der gesagt hat, er kann helfen, am Ende zu beschäftigt ist, und es ist sogar noch besser möglich, dass Ihre beste Hilfe von jemandem kommt, den Sie nicht erwarten, und den Sie vielleicht nicht einmal kennen.

Erstellen Sie ein privates Forum (Google Plus Community, Slack, etc.) und laden Sie alle ein, die sagen, dass sie Ihnen bei der Planung helfen wollen. Ich würde jedoch keine potenziellen Sponsoren oder Referenten einladen, da Sie diese in diesem Forum besprechen müssen. Das Forum wird zwei Hauptzwecke erfüllen:

1. Es wird eine Ideenplattform für Sie sein, um Ideen für das Event mit denen zu diskutieren, die helfen wollen.
2. Sie können sehen, wer im Forum aktiver ist und daher, auf wen Sie sich bei größeren Aufgaben während der Planung verlassen können.

Es ist in Ordnung, offen zu sein und Ihr Hilfeforum wissen zu lassen, dass Sie die wichtigsten „Koordinatoren“-Rollen später auswählen werden, nachdem Sie gesehen haben, wer wirklich Zeit hat zu helfen.

Koordinatoren und Freiwillige

In den ersten Monaten der Planung war ich der Hauptkoordinator und damit der Flaschenhals im Planungsprozess. Das war schwer zu vermeiden, da die meiste Planung am Anfang Korrespondenz ist, und ich eine Situation schuf, in der ich die Quelle allen Planungs Wissens war. Ich wollte meine Freunde um Hilfe bitten, aber ich wusste nicht wie. Sie sind mit ihren Jobs beschäftigt und ich hatte bereits die meiste Vorarbeit geleistet und hatte somit in allen Bereichen Schwung. Vielleicht, da es das erste Event war und ich sehen wollte, wie alle Teile funktionieren, habe ich eine größere Rolle übernommen. Ich bereue es jedoch nicht, der Hauptflaschenhals gewesen zu sein. Zumindest für ein erstes Event ist es wichtig, am Anfang weniger Leute einzubeziehen.

Als ich für unseren Veranstaltungsort, das Mittagessen, die Referenten, Sponsoren und die After-Hours-Party ins Rollen kam, gab ich die Kontrolle ab. 45 Tage vor dem Event schuf ich die folgenden Koordinatoren-Rollen und wählte Leute aus meinem Hilfeforum aus, um sie zu übernehmen:

• Sponsoren-Koordinator
• Mittags- und Getränke-Koordinator
• Registrierungs-Koordinator
• Veranstaltungsort-Koordinator
• CSS-Wettbewerbs-Koordinator
• Videoaufzeichnungs-Koordinator
• Foto- und Social-Koordinator
• Referenten-Koordinator
• After-Hours-Party-Koordinator

Koordinatoren unterscheiden sich deutlich von den Dienstleistern. Sie haben einen Dienstleister für das Mittagessen, aber am Tag des Events wollen Sie nicht damit beschäftigt sein, sie zu begrüßen und ihnen zu zeigen, wo sie sich aufstellen sollen, oder sich um Probleme zu kümmern, die auftreten? Wahrscheinlich nicht. Sie wollen auch Ihr Event genießen, also bestimmen Sie eine Person, der Sie vertrauen, um mit den Dienstleistern zu koordinieren. Dasselbe gilt für Referenten und Sponsoren. Stellen Sie sich die Fragen und Probleme vor, die Sie vermeiden können, indem Sie Designierte Koordinatoren diese Rollen übernehmen lassen.

Das Planen von Mittagessen, Referenten und Sponsoren mit Monaten Vorlaufzeit ist nicht so schlimm, aber die Woche und der Tag des Events sind der Zeitpunkt, an dem alles zusammenkommt und für eine Person zu viel wird. Stellen Sie nur sicher, dass Sie diese Rollen in Bezug auf Erwartungen dokumentieren und jedem Koordinator die Kontaktdaten und Rollenbeschreibungen des anderen geben.

Allgemeine Freiwillige

Neben den größeren Koordinatoren-Rollen wusste ich, dass wir am Morgen des Events über 20 Freiwillige brauchen würden, um beim Aufbau vor der Registrierung zu helfen. Dafür erstellte ich eine Mailchimp-Mailingliste und bat potenzielle Freiwillige, sich anzumelden. Dann, eine Woche vor dem Event, schickte ich eine E-Mail mit Informationen, wann und wo sie sich treffen sollten. Ich hatte Listen mit Aufgaben für den Aufbau des Events und jede beliebige Liste konnte einem beliebigen Freiwilligen übergeben werden. Dieser flexible Plan erlaubte es, mit Ausfällen und unerwarteten Freiwilligen umzugehen. Deshalb habe ich den Freiwilligen im Voraus keine spezifischen Aufgaben zugewiesen. Das bedeutete auch, dass ich den Freiwilligen sagen konnte, dass kein Druck besteht zu kommen, und wenn sie kurzfristig absagen müssten, sei es keine große Sache. Der Plan funktionierte, war aber etwas chaotisch mit unzähligen Leuten, die mich fragten, womit sie helfen können. Ich denke, nächstes Jahr werde ich daran arbeiten, selbsterklärende Listen zu erstellen, die ich verteilen kann.

Die Koordinatoren und Freiwilligen waren eine riesige Hilfe und ich verdanke ihnen den gesamten Erfolg des Events.

Tickets verkaufen

Da es sich um ein neues Event handelte, beschloss ich, die Tickets extrem günstig zu machen. Mit Sponsorengeldern brauchten wir nicht viel von den Teilnehmern. Das war tatsächlich eine große Entscheidung, die mehr Dinge beeinflusste, als ich auflisten konnte. Tatsächlich wäre ein kostenloses Event für mich in Ordnung gewesen, außer dass ich wollte, dass meine RSVP-Liste korrekt ist, und ich dachte, dass bezahlte Tickets eine geringere Wahrscheinlichkeit für No-Shows bedeuten würden. Ich bin mir aber nicht sicher, ob diese Strategie funktioniert hat, da etwa 65 % der Teilnehmer erschienen sind. Ich hatte auf etwa 90 % gehofft.

Es gibt einige Optionen für Ticket- und RSVP-Systeme. Wir haben Eventbrite benutzt, was für uns großartig funktioniert hat. Das Einzige, was man im Voraus wissen muss, ist, dass man seine Ticketzahlungen erst nach Abschluss des Events erhält! Moment, was? Das kann ein großes Problem sein, denn wenn Sie vorhaben, Ticketgelder zur Vorauszahlung zu verwenden, müssen Sie möglicherweise Ihr eigenes Eventgeld leihen und sich später selbst zurückzahlen. Das kann ein großer Betrag werden – seien Sie darauf vorbereitet.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Ihren Ticketverkauf zu früh beginnen. Ich weiß, Sie werden aufgeregt sein, Ihre ersten Tickets zu verkaufen, aber die Website aufzupolieren und die Konferenz auf Twitter zu branden, ist eine Voraussetzung. Schaffen Sie eine Weile lang Aufmerksamkeit und scheuen Sie sich nicht, Ihre Freunde und Ihr Hilfeforum um Retweets zu bitten. Ihre erste Woche des Ticketverkaufs muss stark sein, um einen Ton für die Wahrnehmung Ihres Events zu setzen. Stellen Sie sicher, dass es Frühbuchertickets gibt, die massiv rabattiert sind, um Aufmerksamkeit zu erregen, und kündigen Sie sie vor ihrer Verfügbarkeit an.

Da es sich um unser Eröffnungs-Event handelte, hatten wir nur 45 Frühbuchertickets und 20 "Extreme-Early-Bird"-Tickets (die wir tatsächlich "Doors Open, Free Shirt" nannten). Vielleicht erhält bei Ihrem Event jeder ein kostenloses Shirt, wenn Ihre Tickets teurer sind, aber bei unserem Event kosteten Shirts 20 US-Dollar, also war ein kostenloses Shirt ein Anreiz. Es ist keine schlechte Idee, die "Extreme-Early-Bird"-Tickets mit einem Anreizpreis zu versehen, was auch immer Sie sich dafür entscheiden.

Beachten Sie, dass Sie Ihre Frühbuchertickets so schnell wie möglich verkaufen möchten. Eine geringere Verfügbarkeit von Frühbuchertickets hilft beim Ausverkauf, und es ist unbezahlbar, sagen zu können „wir waren in nur X Tagen ausverkauft“ (oder „Stunden“, wenn Sie Glück haben). Sie wollen einen frühen Eindruck vermitteln, dass das Event Spaß machen und gut besucht sein wird.

Also, hat es funktioniert? Aber ja, wir hatten Frühbuchertickets in drei Tagen ausverkauft.

Nach der Frühbucherphase musste ich hart arbeiten, um jedes regulär bepreiste „Standard“-Ticket zu verkaufen. Die Standardtickets kosteten nur 35 US-Dollar, was für eine Tech-Konferenz *wirklich* billig ist, aber die Tatsache, dass es keinen Anreiz gab, sie 5 Monate im Voraus zu kaufen, ließ die Leute zögern. Ich nehme an, sie dachten, es gäbe keine Eile, Tickets zu kaufen, da noch so viele verfügbar waren. Ohne Rabatt, was war ihr Anreiz? Nichts.

Um dem entgegenzuwirken, finden Sie jeden Grund, Sonderangebote oder Rabatte "für kurze Zeit" anzubieten, um Käufer zu ködern. Ich habe das Gefühl, dass ich Standardtickets nur dann verkauft habe, wenn sie im Angebot waren oder Rabattcodes verfügbar waren.

Das wahre Geheimnis? Verschenken Sie Tickets...

Vergeben Sie Tickets an jeden, der in irgendeiner Weise bei der Veranstaltung hilft. Das ist das Mindeste, was Sie für ihre Hilfe tun können, und es steigert die Begeisterung, wenn sie mit ihren Freunden über das Event sprechen. Aber scheuen Sie sich auch nicht, ihnen den Link zum Anmeldeformular für Freiwillige zu schicken, sie helfen wahrscheinlich gerne.

Kontaktieren Sie jeden Meetup-Organisator in Ihrer Nähe und bieten Sie ihnen kostenlose Tickets an, wenn sie das Event ihren Mitgliedern erwähnen. Schreiben Sie auch den Text für ihre Newsletter, um es ihnen so einfach wie möglich zu machen – und um die richtige Botschaft zu gewährleisten. Geben Sie jeder Gruppe einen eindeutigen Rabattcode, damit Sie wissen, wie effektiv diese Strategie war. Einige Gruppen werden mehr helfen als andere, daher ist es gut zu wissen, wer es war.

Spezielle (private) Tickets

Erstellen Sie VIP-, Referenten- und Sponsorentickets, die getrennt von den Standardtickets ausgegeben werden. Mit Eventbrite haben Sie viel Kontrolle über Tickettypen, und so machen Sie diese für die Außenwelt unsichtbar. Sie registrieren diese Teilnehmer manuell, daher gibt es keinen Grund, warum sie öffentlich sein sollten. Separate Tickettypen sind auch hilfreich für Korrespondenz und Statistiken.

Späte Bucher?

Ich rang am Ende damit, ob ich Late-Bird-Tickets anbieten sollte oder nicht. Ich dachte, dass ich vielleicht Gegenwind bekomme, weil die Tickets in den letzten Wochen teurer sind, und dass es geschmacklos und gierig aussieht. Schließlich würde meine Veranstaltung größtenteils durch Sponsorengelder finanziert, wie würde das also aussehen?

Etwa zwei Monate vor der Veranstaltung hörte ich immer wieder die gleiche Nachricht von Leuten, mit denen ich sprach – dass sie teilnehmen wollten, aber mit dem Ticketkauf zögerten. Das Problem für mich war, dass ich das Mittagessen und andere Details planen musste, die von unserer Teilnehmerzahl abhingen, und diese Aufschieber machten mein Leben schwer, indem sie versuchten zu erraten, wie hoch die Gesamtzahl sein würde. Nach Rücksprache mit meinem Hilfeforum war die Antwort einstimmig. Wir verdoppelten den Ticketpreis für die letzten Wochen vor der Veranstaltung und nannten sie "Late-Bird". Ich habe nie jemanden klagen gehört und es war eine der besseren Entscheidungen, die wir aus Planungssicht getroffen haben.

Finanzen

Aus rechtlichen und buchhalterischen Gründen empfehle ich dringend, eine juristische Person für das Event zu haben. Insbesondere wenn Sie Sponsoren haben möchten oder einige Ihrer Referenten bezahlen. Da dies an sich schon viel Arbeit ist, beschloss ich, alle Finanzen über mein Web-Beratungsunternehmen abzuwickeln. Es ist nichts falsch daran, sich an ein bestehendes Unternehmen anzuhängen. Es ist sogar sehr clever und einfach, wenn Sie bereits eines haben. Ich habe ein separates Girokonto für alle Event-bezogenen Finanzen eingerichtet.

Buchhaltung ist keine Stärke von mir, ich kann Finanztabellen und Analysen nicht ausstehen. Ich habe jedoch zwei einfache Tabellen für meine Finanzen erstellt, die sehr geholfen haben:

1. Erstellen Sie ein Budget für Ihre Ausgabenplanung. Haben Sie zwei Spalten für "Must-have-Artikel" und "Want-to-have-Artikel". Haben Sie zwei Summen unten.
2. Behalten Sie eingehende und ausgehende Gelder im Auge. Haben Sie zwei Spalten für ausgegebene und erhaltene Gelder.

Manche Sponsoren zahlen lieber per Kreditkarte. Da ich keine Möglichkeit hatte, Karten zu akzeptieren, habe ich PayPal als Mittel zur Anforderung von Geldern genutzt. Das war ein Glück im Unglück, denn bei den meisten Online-Einkäufen konnte ich mit PayPal-Guthaben bezahlen und habe fast jeden eingenommenen Dollar online ausgegeben. Das bedeutete, dass ich nie PayPal-Guthaben auf mein Bankkonto überweisen musste und somit nie Gebühren incurred. Außerdem hat PayPal kürzlich eine große UI-Überarbeitung durchlaufen und ist jetzt eigentlich ganz gut.

Da Ihr Geld möglicherweise an mehreren Orten verteilt ist (Banken, PayPal, bei Eventbrite blockiert usw.), ist dies ein weiterer Grund, die eingehenden und ausgehenden Gelder in Tabellen zu verfolgen. Dies sollte eines der ersten Dinge sein, die Sie tun.

Sponsoren und Referenten

Ich dachte nicht, dass die Anwerbung von Sponsoren und Referenten zusammenhängt, und ich lag falsch.

Versuchen Sie, eine Win-Win-Situation für Sie und die Sponsoren zu schaffen. Offensichtlich braucht das Event Geld, damit Sie Mittagessen und Swag kaufen können, aber was erhält der Sponsor im Gegenzug? Ist es sein Logo auf Ihrer Website? Bekommt er einen Tisch auf dem Event? Welchen Preis sollten Sie für jedes Sponsoren-Perk verlangen? Um diese Fragen zu beantworten, müssen Sie verstehen, was die Art von Sponsoren motiviert, die Sie ansprechen.

Die Tech-Unternehmen in meiner Stadt haben Arbeitsplätze zu besetzen und möchten auf Tech-Events Stände haben, um für Programmierer zu werben. Ich wusste, dass mein Event, das sich mit CSS beschäftigt, ein Problem darstellen könnte, weil die meisten Nicht-Techniker (Recruiter und HR-Leute) den Eindruck haben, dass CSS-Leute dasselbe wie Grafikdesigner sind und wir nicht programmieren. Es war also tatsächlich sehr praktisch, dass mein ursprüngliches Konzept des Events darin bestand, dass es "Fortgeschrittene CSS-Themen für *Programmierer*" waren. Ich konnte ehrlich sagen, dass Senior-Level-Programmierer dort sein würden, und obwohl dies die Konversation erleichterte, war es immer noch eine immense Arbeit, Sponsoren zu gewinnen.

Ich habe ein gestaffeltes Sponsorenpaket mit Knappheit erstellt. Mit anderen Worten, es gab nur eine bestimmte Anzahl von Sponsorenplätzen auf jeder Stufe. Ich versuchte, Sponsoren zu verlocken, früher als später zu kaufen, um die Gelegenheit nicht an einen anderen Sponsor zu verlieren. Ich dachte wohl, das würde einen Fresswettbewerb auslösen und es wäre einfach, Sponsoren mit begrenzten Plätzen zu gewinnen. Ich glaube jedoch nicht, dass dieser Plan funktioniert hat. Obwohl wir schnell zwei Sponsoren bekamen, musste ich in den etwa vier Monaten vor dem Event meinen Verkäuferhut tragen. Ich würde sagen, die Hälfte meiner Zeit bei der Eventplanung habe ich mit der Korrespondenz mit potenziellen Sponsoren verbracht. Sponsoren zu gewinnen war wirklich der schwierigste Teil der Planung dieses Events.

Ich dachte, die Knappheit der verfügbaren Plätze würde Sponsoren motivieren, aber der eigentliche Motivator ist, wie sich herausstellt, die Rendite der Investition. Wenn der Sponsor nicht weiß, wie viele Teilnehmer es geben wird und welche Art von Leuten teilnehmen, spielt es keine Rolle, dass es nur wenige Plätze gibt. Natürlich wollen sie ihre Investition verschieben, um zu sehen, wie der Ticketverkauf läuft. Aber ich wollte coole Dinge planen, um Teilnehmer anzuziehen, und die Planung kostet Geld, das ich nicht hatte, bis ich Sponsoren hatte, die viele Teilnehmer sehen wollten. Es war ein klassischer Huhn-und-Ei-Effekt.

Zu dieser Zeit bereitete ich mich auch auf unseren Call-for-Speakers vor. Ich entwickelte einen Plan, dass ich einen sehr bekannten Keynote-Sprecher bekommen würde. Ich wusste noch nicht, wer das sein würde, aber selbst wenn ich ihn aus eigener Tasche bezahlen müsste, würde ich versuchen, jemanden Gutes zu bekommen.

Die Ankündigung meiner Referenten zusammen mit unserem Keynote-Sprecher führte zu einem Anstieg der Teilnehmer, den ich seit dem Ausverkauf der Frühbuchertickets nicht mehr gesehen hatte. Dann, mit dem neuen Hype um unsere Referenten und Teilnehmer, konnte ich viel einfachere Gespräche mit Sponsoren führen. Die Strategie, Sponsoren viele kostenlose Tickets zu geben, war selbsttragend, da je mehr Sponsoren ich bekam, desto besser der Ticketverkauf aussah und desto einfacher es war, Standardtickets an Leute zu verkaufen, die sahen, dass das Event groß wurde. Das wiederum machte es einfacher, mit mehr Sponsoren zu sprechen.

Die Quintessenz ist, dass dies ein Momentum-Sport ist. Es wird nicht schnell beginnen, aber mit der Zeit, wenn Sie die richtigen Schritte machen, werden Sie hoffentlich dorthin gelangen, wo Sie sein wollen. Für mich war der Katalysator, großartige Referenten zu haben.

Hier sind einige zusätzliche Dinge, die Sie bei Sponsoren und Referenten beachten sollten:

Sponsoren-Paket

Haben Sie eine Seite auf Ihrer Website, die Sponsoren gewidmet ist und alle Vorteile und Preise erklärt. Diese sollte öffentlich zugänglich sein, damit Sponsoren sie leicht unter ihren Entscheidungsträgern weitergeben können. Eine leicht zugängliche Seite ist unbezahlbar, wenn Sie in einem zufälligen Gespräch mit jemandem sind, der plötzlich fragt: "Welche Sponsoring-Möglichkeiten gibt es?"

Veranstalten Sie ein Referenten-Dinner und eine Referenten-Lounge

Behandeln Sie Ihre Referenten sehr gut. Laden Sie sie zum Abendessen auf Ihre Rechnung ein und geben Sie ihnen am Tag der Veranstaltung einen privaten Raum. Machen Sie sich keine Sorgen, sie werden nicht den ganzen Tag isoliert verbringen. Sie wollen auch Kontakte knüpfen und die anderen Vorträge sehen, aber sie brauchen vielleicht einen Ort, an dem sie ihre Folien kurz durchgehen können. Wahrscheinlich sind sie nervös, auch wenn sie erfahrene Referenten sind.

Call for Speakers

Wir haben tatsächlich einen Monat nach Beginn des Ticketverkaufs einen Call-for-Speakers durchgeführt. Wir befragten unsere Früh-Teilnehmer, um genau herauszufinden, welche Arten von Vorträgen sie hören wollten. Dann haben wir einen Call-for-Speakers mit dem einfachen Formularersteller von WuFoo gemacht und die Referenten "bieten" lassen, auf welche Vorträge sie sprechen wollten. Es war ein anderer Ansatz, aber alles geht zurück auf die frühe Entscheidung, was für ein Event das ist. Unser Event, CSSDay.io, ist ein Event für Programmierer. Ich wollte sicherstellen, dass die Vorträge das widerspiegeln, und ich kann es kaum erwarten, es nächstes Jahr wieder zu tun!