Wie ich Notion persönlich und beruflich nutze

Ich benutze Notion ziemlich oft, sowohl privat als auch beruflich.

In gewisser Weise ist es nur eine App, um Dokumente an einem Ort aufzubewahren: kleine Notizen, To-Do-Listen, einfache Tabellenkalkulationen usw. Ich mag die native macOS Notes App. Sie ist schnell und einfach, sie ist auf dem Desktop und mobil verfügbar, sie synchronisiert... aber es gibt genug Einschränkungen, dass ich etwas Besseres wollte. Außerdem wollte ich etwas Team-basiertes und Web-freundliches (gemeinsame URLs!) und Notion trifft diese Punkte.

Hier sind einige Möglichkeiten, Notion zu nutzen, sowie einige verstreute zufällige Notizen und Ideen dazu.

Workspaces sind Ihre Teams

Das Wort „Workspace“ lässt fast vermuten, dass man sie als oberste Organisationsebene *innerhalb* eines Teams nutzen könnte oder sollte. So als ob verschiedene Projekte unterschiedliche Workspaces nutzen würden. Aber ich würde sagen: **tun Sie das nicht**. Workspaces sind Teams, auch wenn es nur eine Person ist.

Die Preise werden pro Workspace abgerechnet. Teammitglieder werden pro Workspace organisiert. Die Suche ist auf den Workspace beschränkt. Das Wechseln von Workspaces ist nicht allzu schwierig, aber auch nicht blitzschnell. Ich würde sagen, es lohnt sich, diese Grenzen zu respektieren und die Anzahl der Workspaces zu minimieren. Es ist fast wie bei Slack. Es ist leicht, zu viele Slack-Accounts zu haben, also sollte man es vermeiden, zu viele Notion-Accounts zu haben.

Besprechungsnotizen

Wir haben bei CodePen ein wöchentliches All-Hands-Meeting, bei dem wir darlegen, was wir getan haben und was wir tun werden. Es ist schön, diese als Dokument zu haben, damit es Links, Notizen, Kommentare, Einbettungen usw. enthalten kann.

Diese Notizen verschwinden nicht in der nächsten Woche – wir archivieren sie als historische Aufzeichnung von allem, was wir tun.

Veröffentlichungs- und Werbepläne

Ich schaue mir gerne ein Tabellenkalkulations-ähnliches Dokument an, um kommende CSS-
Tricks-Artikel mit ihren Status zu sehen

Aber dasselbe Dokument kann auch als Kalender angezeigt werden, wenn das einfacher anzusehen ist.

Es kann alle möglichen Ansichten für denselben Tabelleninhalt geben, was ein großartiges Merkmal ist.

Wissensdatenbanken

Das ist vielleicht das einfachste Verkaufsargument für Notion. Ich bin sicher, dass viele Unternehmen eine ganze Menge Dokumente haben, die erklären, wie das Unternehmen funktioniert, einschließlich Mitarbeiterdatenbanken, Codierungsrichtlinien, Bereitstellungsverfahren, Dashboards für andere Software usw. Manchmal funktioniert das als Wiki, aber ich habe noch nie ein schönes Setup für diese Art von Dingen gesehen. Notion funktioniert fantastisch als kollaborative Wissensdatenbank.

Öffentliche Dokumente

Ich kann ein Dokument öffentlich machen und es sogar mit öffentlichen Kommentaren versehen, indem ich einen Schalter umlege.

Eine weitere superlustige Sache in Notion ist das Anwenden eines Header-Bildes und eines Emoticons, was jedem Dokument viel Persönlichkeit verleiht. Das ist so gestaltet, dass es nicht schiefgehen und ein hässliches Dokument ergeben kann. Hier ist ein Beispiel, bei dem ich den Seitenkopf angepasst habe – und schauen Sie sich die öffentliche URL an!

Ich habe das auch für Stellenanzeigen verwendet

Es ist auch großartig für Dinge wie öffentliche Barrierefreiheitsaudits, bei denen Personen auf eine öffentliche Seite geschickt werden können, um zu sehen, an welchen Arten von Dingen gearbeitet wird, mit der Möglichkeit, Elemente zu kommentieren.

Schnelle, kollaborative Dokumente

Jedes Dokument kann geteilt werden. Ich kann ein schnelles Dokument erstellen und es ganz einfach mit einer bestimmten Person teilen. Das könnte ein privates Dokument sein, das nur mit Teammitgliedern geteilt wird, oder mit jemandem, der völlig außerhalb des Teams steht. Oder ich mache das Dokument öffentlich sichtbar für alle.

Ich nutze Notion, um Seiten zu erstellen, die Möglichkeiten mit potenziellen Sponsoring-Partnern darstellen, und verwandele diese dann in ein Dokument, um alles zu verfolgen, was wir gemeinsam tun.

Wir verwenden einen Kalender für ShopTalk-Episoden. Jede Show, die dem Kalender hinzugefügt wird, erstellt automatisch eine Seite, die wir als kollaborative Show-Notizen mit unseren Gästen verwenden.

Es ist erwähnenswert, dass ein Notion-Konto erforderlich ist, um ein Dokument zu bearbeiten. Jeder, der eingeladen wird, muss sich also registrieren und anmelden. Außerdem müssen Sie es mit der richtigen E-Mail-Adresse teilen, damit diese Person ihr Konto mit dieser Adresse verknüpfen kann.

Blog-Post-Entwürfe

Ich versuche, alle meine Blog-Post-Entwürfe in Notion aufzubewahren. So können sie leicht einzeln geteilt werden und ich kann alle gesammelten Ideen auf einmal durchsuchen.

Der Export von Beiträgen erfolgt auch als Markdown, und das ist großartig für Blog-Post-Entwürfe, da es sich gut übersetzen lässt.

Private Unterteam-Dokumente

Die Möglichkeit, Dokumente mit bestimmten Personen zu teilen, ist großartig. Zum Beispiel haben wir einen Bereich für Gründerversammlungen auf CodePen.

Es gibt wahrscheinlich noch eine Million weitere Dinge

Notion ist einfach Dokumente mit interessanten Blöcken. Einfach, aber brillant. Für mich kann es Trello und andere Kanban-Tools, leichte Projektmanagement-Plattformen, GitHub-Issues (wenn man die Öffentlichkeit nicht braucht), Wikis, Google Docs und Tabellenkalkulationen und sogar einfache einmalige öffentliche Websites ersetzen und konsolidieren.

Hier ist eine Website, die sich mit interessanten Notion-Seiten von anderen Leuten beschäftigt: interessante Notion-Seiten.

Was ich mir von Notion wünsche

Ich würde gerne sehen, dass sich die Web-App-Links von Notion in ihrer Desktop-App öffnen, anstatt im Web. Ich bevorzuge die App, da ich sowieso schon viele Browser-Tabs offen habe. Es muss möglich sein, dies mit einer Browser-Erweiterung zu tun. Früher gab es „Paws“ für Trello und es gab eine Browser-Erweiterung, die Trello-Links in dieser App öffnete, also gibt es dafür Präzedenzfälle.

Ich würde mir auch wünschen, dass Notion eine Tab-Funktion einführt. Ich benötige ständig mehr als ein Dokument gleichzeitig geöffnet, und derzeit ist der einzige Weg dafür die Verwendung mehrerer Fenster. Es gibt einige Pfeilaktionen für Hin- und Herbewegungen, aber es wäre interessant, native Tabs oder native Fensteraufteilungen irgendwie zu sehen.

Ich würde mir auch einige Leistungsupgrades wünschen. Es ist nicht schrecklich schlecht, aber die Arbeit in Notion ist so allgegenwärtig und wichtig in meinem Alltag, dass ich mir wünsche, dass sie sich schneller anfühlt, als sie es derzeit tut.